RODO w gabinecie psychologicznym
W pracy psychologa i psychoterapeuty poufność to podstawa. Notatki z sesji, terapia online, superwizja, praca z dziećmi – w każdym z tych obszarów RODO spotyka się z tajemnicą zawodową. Pomogę ułożyć to w prosty, bezpieczny system.
Na co zwracam uwagę w gabinecie psychologicznym
Notatki z sesji
Notatki terapeutyczne zawierają najbardziej wrażliwe informacje o kliencie. Trzeba zadbać o ich zabezpieczenie – fizyczne i cyfrowe – oraz ustalić czas przechowywania.
Terapia online
Wybór komunikatora do sesji, nagrywanie (lub nie) i miejsce, z którego prowadzisz sesję, wpływają na poufność i zgodność z RODO.
Superwizja
Omawianie przypadków z superwizorem jest standardem zawodowym. Warto robić to w formie, która nie pozwala zidentyfikować klienta.
Dzieci i nastolatki
Przy terapii osób niepełnoletnich trzeba ustalić, jakie informacje przekazujesz rodzicom i na jakiej podstawie.
Zaświadczenia i opinie
Wydawanie opinii dla sądu, szkoły czy pracodawcy wymaga ostrożności – zarówno co do zakresu informacji, jak i odbiorcy.
Wspólny gabinet
Przy wynajmie gabinetu na godziny trzeba zadbać o to, by dokumenty jednego terapeuty nie były dostępne dla innych.
Szybka lista kontrolna
Jeśli przy którymś punkcie masz wątpliwości – to dobry moment na przegląd.
Umów przegląd- Notatki z sesji są zamknięte lub zaszyfrowane
- Wiesz, jak długo przechowujesz dokumentację i kiedy ją niszczysz
- Do terapii online używasz bezpiecznego narzędzia
- Superwizję prowadzisz bez danych pozwalających rozpoznać klienta
- Masz zasady informowania rodziców przy terapii nastolatków
- Klienci dostają klauzulę informacyjną
Jak wygląda przegląd
- Krótka rozmowa – opowiadasz o swojej działalności, ustalamy zakres.
- Analiza dokumentów – klauzule, zgody, upoważnienia, umowy powierzenia.
- Wizyta na miejscu – sprawdzam, jak naprawdę wygląda praca z danymi.
- Raport – lista konkretnych zmian, od najważniejszych.
- Opcjonalnie – przygotowuję brakujące dokumenty i szkolę zespół.
Najważniejsze przepisy
- RODO – rozporządzenie (UE) 2016/679
- Ustawa o zawodzie psychologa oraz samorządzie zawodowym psychologów
- Ustawa o ochronie zdrowia psychicznego
- Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
- Kodeks etyczny zawodu psychologa
Najczęstsze pytania
Jak długo psycholog powinien przechowywać dokumentację?
Zależy to od formy wykonywania zawodu. Psycholog będący osobą wykonującą zawód medyczny w podmiocie leczniczym stosuje przepisy o dokumentacji medycznej. W prywatnym gabinecie okres warto ustalić i opisać w dokumentacji, biorąc pod uwagę ustawę o zawodzie psychologa i możliwe roszczenia.
Czy mogę prowadzić terapię przez Zoom lub WhatsApp?
Można, ale warto wybrać narzędzie z szyfrowaniem, nie nagrywać sesji bez wyraźnej potrzeby i zgody oraz poinformować klienta o sposobie kontaktu. Ważne jest też miejsce – rozmowa nie powinna być słyszalna dla innych osób.
Czy RODO pozwala klientowi zażądać usunięcia notatek z terapii?
Klient może żądać usunięcia danych, ale prawo to nie jest bezwzględne. Jeśli przepisy wymagają przechowywania dokumentacji albo jest ona potrzebna do obrony przed roszczeniami, można odmówić usunięcia, informując o tym klienta.
Czy psycholog może rozmawiać o kliencie na superwizji?
Superwizja jest częścią standardów zawodowych. Przypadek warto przedstawiać tak, by nie można było zidentyfikować klienta, a superwizor jest związany tajemnicą.
Ile kosztuje przegląd RODO dla psychologa?
Dla jednoosobowej praktyki przegląd jest krótszy i tańszy niż dla ośrodka terapii. Napisz kilka słów o swojej praktyce, a przygotuję wycenę.
Marta Kowalczyk
Ochroną danych osobowych zajmuję się od 2019 roku. W Uniwersyteckim Centrum Klinicznym w Gdańsku prowadziłam audyty i szkolenia oraz obsługiwałam naruszenia ochrony danych osobowych. Pracuję w Gdańsku i Trójmieście.
Więcej o mnie- ✓ Studia podyplomowe: Inspektor Ochrony Danych Osobowych oraz Cyberbezpieczeństwo (Akademia Marynarki Wojennej)
- ✓ Audytor wewnętrzny ISO/IEC 27001
- ✓ Kryminologia (UG) i Bezpieczeństwo wewnętrzne (UWM)
Napisz kilka słów o swojej działalności
Odezwę się w ciągu 2 dni roboczych – tak, jak wolisz: mailem albo telefonicznie.
+48 511 665 470 marta.b.kowalczyk@gmail.com